Выпущена бета-версия ред 3.0 решения "Документооборот КОРП"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске бета-версии редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП".

"1С:Документооборот 8 КОРП" – это современная система управления документами и корпоративным контентом с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

Работа с документами

• Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности и удобными отборами позволит наглядно и в одном месте работать с разными документопотоками.
• Тематики документов – новый справочник для ведения дополнительных разрезов документов.
• Автоматическое расширение доступа к связанным документам – синхронизирует доступ к связанным между собой документам.
• Новый принцип и интерфейс "Обработки документа" &ndash ; теперь вся информация по действиям над документом собрана в одном месте – на закладке "Обработка" в карточке документа. Здесь видно, кто, что и когда сделал или не сделал с документом, "на ком сейчас мяч", какие сроки, куда документ направится далее и прочее.
• Новые возможности нумерации документов – временные номера, повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
• Новый интерфейс для просмотра связей документа &ndash ; основные сведения о связях документа теперь можно посмотреть в одном окне .
• Поддержка множественного подписания – теперь подписывать документы могут несколько исполнителей. Доступно как подписание электронной подписью, так и на бумаге.
• Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий – согласующие не редактируют файлы документа напрямую, а выделяют область текста и вносят к ней замечания, которые инициатор согласования может принять или отклонить. Замечания автоматически переносятся комментариями в Word.
• Реестры документов и мероприятий позволят самостоятельно выделять виды документов и мероприятий в группы (например, ОРД, ЛНА, входящие) и настраивать быстрый доступ к ним с рабочего стола.
• Нормативный срок исполнения документа в рабочих днях теперь можно указать для каждого вида документа. Он будет автоматически вычисляться по производственному календарю при создании и регистрации документов.
• Размещение дополнительных реквизитов теперь возможно в любом месте карточки документа.
• Сохранение и редактирование склонений названий &ndash ; теперь в карточках физических лиц, контактных лиц и должностей можно просмотреть и указать свою версию склонения.
• Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию – состояния теперь точнее отражают текущий статус документа, а настройки доступности по состоянию стали более гибкими и позволяют более точно настраивать доступ к отдельным полям документа.
• Новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП – конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи.

Работа с файлами

• Шаблоны имен файлов – имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, теперь могут формироваться по шаблону.
• Роли файлов в документах – теперь файлы в карточке документа можно разбивать на ролевые группы, например: "Приложение", "Содержание" и др.
• Новые возможности автозаполнения файлов – падежи , проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.

Совместная работа

• Работа совместителей – теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
• Правила коммуникаций – ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
• Виды и ранги подразделений используются в правилах коммуникаций и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
• Замещающие и помощники – возможность назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого сотрудника) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
• Обновленный "Рабочий стол" стал еще удобнее – теперь он обновляется автоматически, виджеты используют новые технологии платформы "1С:Предприятие", расширен перечень поддерживаемых расширений экрана, появился быстрый доступ к справочникам и настройкам программы, на виджет можно вывести свои реестры и др.
• Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды: "Задачи мне", "Задачи от меня", "Задачи по проектам", "Задачи подчиненных", "Все задачи".
• Возможность добавить в задачу отчет об исполнении – например, это может быть исходящий документ или файл, подготовленный по задаче.
• Нумерация задач – теперь у задач, созданных вручную, есть идентификационный номер, по которому удобно их искать.
• Отображение обновлений событий жизненного цикла задачи , о которых нужно знать ее исполнителям.

Настройка и администрирование

• Автоматическое назначение прав при работе с документом – для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе.
• Рекомендованные настройки программы – упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении . С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
• Скрипты в пользовательском режиме – автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме.
• Внешний буфер данных – позволит фиксировать больше замеров времени и лучше контролировать быстродействие всех механизмов программы.
• Единая очередь заданий – дает возможность выполнять некоторые операции в фоновом режиме. Теперь через эту очередь выполняются: маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
• Настройка часового пояса сеанса.
• Новые возможности чат-бота – бот может задавать уточняющие вопросы пользователю по сценарию, ответ на запрос пользователя он теперь сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных. 

При разработке данного функционала был использован опыт внедрения специалистами фирмы "1С" программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в Почте России. 

Бета-версию редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" могут получить зарегистрированные пользователи конфигурации "Документооборот КОРП".  Документация входит в поставку бета-версии конфигурации в электронном виде и содержит описание использования новых возможностей конфигурации.

Для работы с данной версией конфигурации требуется версия платформы "1С:Предприятие 8.3"  8.3.16.1814 или выше. Для запуска программы необходима клиентская лицензия "1С:Предприятия 8".

Бета-версию редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" можно использовать для ведения документооборота, при этом следует принимать во внимание статус версии и предварительный характер готовности типового функционала. Перенос данных из информационной базы редакции 2.1 конфигурации "Документооборот КОРП" в информационную базу бета-версии редакции 3.0 не предусмотрен. К выпуску финальной версии планируется реализовать перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0. Также планируется поддержать обновление информационных баз бета-версии на финальную версию редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" с сохранением накопленных данных. Таким образом, пользователи бета-версии смогут продолжить работу в финальной версии прикладного решения.

Чтобы узнать больше о новой редакции или
проконсультироваться о наличии доступа к ней,
свяжитесь с офисом «НЭП» в вашем регионе:

Москва: 8 800 500 49 03, 8 (495) 120 40 45

Краснодар: 8 800 500 49 03, +7 908 228-39-48