Арт. 2900001850285
251 600 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП, 1С:Архив. Комплект нормативных документов – 2023. Методика управления документами и совместной работой
Арт. 4601546147080
38 000 руб.
Заказать товар
Задать вопрос
«1С:Документооборот 8 КОРП, 1С:Архив. Комплект нормативных документов - 2023. Методика управления документами и совместной работой» представляет собой готовую тиражную методику для построения системы управления документами и совместной работы сотрудников на базе программ «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Архив».
Подробнее
Новинка
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Задать вопрос
Описание
Разработка нормативных документов является трудоёмким процессом и требует высокой квалификации исполнителей. Не каждая организация имеет штатных методологов, специализирующихся на управлении документами. Применение продукта существенно снижает трудозатраты на регламентацию документооборота и хранения документов, а также повышает качество разрабатываемых в организации локальных нормативных актов.
«1С:Документооборот 8 КОРП, 1С:Архив. Комплект нормативных документов - 2023. Методика управления документами и совместной работой» (далее – Комплект документов) представляет собой готовую тиражную методику для построения системы управления документами и совместной работы сотрудников на базе программ «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Архив». Данное издание привязано к возможностям указанных программ.
В книге содержится печатный комплект типовых нормативных документов для постановки и дальнейшего ведения документооборота и архива. Книга включает ссылку на материалы в электронном виде, которые могут быть использованы в качестве основы при создании собственной системы документооборота и системы хранения документов.
Применение типовых нормативных документов существенно упростит задачи:
· постановки и рационализации документооборота и системы хранения документов;
· подготовки документных процессов к автоматизации;
· регламентации документооборота и архива;
· организации совместной работы сотрудников.
Комплект документов учитывает специфику документирования деятельности в различных хозяйствующих субъектах – обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах.
Типовые нормативные документы универсальны и готовы к внедрению в организации с минимальными доработками (не более 20 % с учетом отраслевой специфики компании).
Многие разделы нормативных документов содержат пояснения, в каких случаях нужно использовать тот или иной вариант процесса, а также что нужно сделать на внедрении, чтобы процесс заработал так, как он описан в документе.
Комплекты документов рассчитаны на документоведов – организаторов документационного обеспечения управления и архивистов, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота и системы хранения электронных документов, консультантов в области автоматизации документооборота и архива, специалистов-управленцев, а также партнеров фирмы «1С», оказывающих услуги по внедрению программ «1С:Документооборот» и «1С:Архив».
Книга заменяет в ассортименте «1С» пособие 4601546145437 «1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов (редакция 5). Методика управления документами и совместной работой».
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТОВ
В Комплект документов впервые включены Положение об архивном хранении документов, Положение о хранении электронных документов, Положение об экспертной комиссии, которые устанавливают требования к обеспечению сохранности бумажных и электронных документов, проведению экспертизы ценности документов, соблюдению правил хранения документов.
Положение о хранении электронных документов разработано с учетом использования для хранения электронных документов «1С:Архива».
Положение о делопроизводстве переработано с учетом использования «1С:Документооборота 8» как редакции 2.1, так и редакции 3.0, а также с учетом использования «1С:Архива».
В Комплект документов включен пакет нормативных документов, регламентирующих деятельность Архива, как подразделения организации. В пакет включено Положение об Архиве, разработанное на основании типового положения об архиве, утвержденного приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 42 и должностные инструкции руководителей и специалистов Архива, разработанные в соответствии с профессиональными стандартами «Специалист архива», утвержденным приказом Минтруда России от 18 марта 2021 г. № 140н и «Специалист электронного архива», утвержденным приказом Минтруда России от 19 апреля 2018 г. № 266н.
В связи с проектами организаций по внедрению «1С:Архива» в Комплект документов включен Приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы хранения электронных документов «1С:Архив». Приказ разграничивает зоны ответственности между службой Архива и службой информационных технологий в части эксплуатации системы электронного архива.
СОСТАВ КОПМЛЕКТА:
Издание содержит комплекс взаимоувязанных нормативных документов, который служит единой методической основой документооборота.
В комплект документов КОРП входят:
· Положение о делопроизводстве;
· Положение об использовании простой электронной подписи;
· Положение об использовании усиленной электронной подписи;
· Положение об архивном хранении документов;
· Положение о хранении электронных документов;
· Положение о службе делопроизводства;
· Положение об Архиве;
· Положение об экспертной комиссии;
· Должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства (7 документов);
· Должностные инструкции сотрудников Архива (5 документов);
· Положение о договорной работе;
· Положение о работе с распорядительной документацией;
· Положение о работе с локальными нормативными актами;
· Положение о работе с обращениями клиентов;
· Положение о работе с обращениями граждан;
· Положение о планировании и контроле рабочего времени;
· Положение о порядке планирования, подготовки и проведения мероприятий;
· Приказ о начале работ по автоматизации документооборота и создании рабочей группы;
· Приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы управления документами "1С:Документооборот";
· Приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы хранения электронных документов "1С:Архив";
· Приказ о работе в системе управления документами «1С:Документооборот";
· Приказ об утверждении положения об использовании простой электронной подписи;
· Приказ об утверждении положения об использовании усиленной электронной подписи;
· Приказ о делегировании полномочий;
· Приказ о функциях структурных подразделений, распределении полномочий и предоставлении права подписи;
· Приказ об организации дистанционной (удаленной) работы;
· Альбом унифицированных форм документов (33 шаблона и 9 бланков).
Читателям издания также предлагается доступ к электронным версиям этих документов, которые можно использовать при внедрении системы автоматизации документооборота и совместной работы на базе программы "1С:Документооборот 8".
Проекты
Товары
-
-
Арт. 2900001850933Выгодные лицензии на доп. рабочие места35 000 руб. -
Арт. 2900001850292403 600 руб. -
Арт. 290000185027848 500 руб.
Отзывы клиентов
-
Дергунов Алексей Петрович, заместитель генерального директора – 07.08.2018ООО «Красный Квадрат»Отзыв по проекту внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Красный Квадрат"
Мы высоко оцениваем результаты проекта по внедрению СЭД и благодарим сотрудников организации ООО «НЭП» за проявленный профессионализм и ответственность....
Отзыв полностью -
Мироненко Григорий, Директор юридического департамента ПАО «Русская Аквакультура» – 09.09.2019ПАО «Русская Аквакультура»Отзыв о результатах внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП в ПАО «Русская Аквакультура»
В результате запуска системы компания добилась сокращения сроков согласования договоров, а также повышения контроля и прозрачности договорной ...Отзыв полностью -
Байков Константин Александрович, Директор по ИТ АО "Шереметьево-Карго" – 09.09.2019АО "Шереметьево-Карго"Отзыв о комплексной модернизации СЭД у крупнейшего оператора по обслуживанию грузов и почты
Работы по адаптации типового решения:
1. Доработка форм внутренних документов в зависимости от их видов (добавление на экранные формы документов специфических реквизитов и табличных частей).
2. Доработка...Отзыв полностью -
Заика Евгений, директор по экономике ГК "METIZ" – 12.08.2019ГК "METIZ" (ГК "МЕТИЗ")Отзыв о результатах внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в ГК "METIZ"
"Хочется отметить профессионализм и клиентоориентированность команды внедрения «НЭП». Опыт и коммуникативные навыки позволили оперативно решить все вопросы ...
Отзыв полностью
- Комментарии
- Вконтакте
Загрузка комментариев...