Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3». Кадровый учет, экономика и охрана труда

---

В книге рассматриваются все возможности кадрового учета, планирования и учета фонда оплаты труда и рабочего времени, доступные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3 версии ПРОФ, а также дополнительные функции КОРП-поставки в части регламентированного кадрового учета и охраны труда. Книга будет полезна как специалистам по кадровому учету, так и экономистам по труду, а также специалистам по охране труда и табельщикам. 
В книге дается целостное представление об объектах программы (какие задачи решаются с помощью каждого объекта, за какие функциональные возможности отвечает тот или иной объект), какие нюансы работы существуют для того или иного объекта или подсистемы, приводятся схемы взаимосвязей объектов и раскрываются основные учетные регистры программы, поэтому книгу можно рекомендовать не только пользователям программы, но и консультантам. 

Разбор возможностей программы дается на конкретных практических примерах с подробными скриншотами из программы и пошаговым описанием. 

Книга подойдет как начинающим пользователям, которые только осваивают работу с программой, так и продвинутым, которые хотят узнать тонкости и секреты работы.

---

Оглавление
Предисловие 
Об авторах 

Глава 1. Основы автоматизированного кадрового учета 
Общие сведения о программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1 
- Система 1С:Предприятие 
- Обзор функциональных возможностей программы 
Интерфейсы программы 
Виды прикладных объектов и основы работы с объектами 
- Справочники 
- Документы и журналы документов 
- Регистры 
- Отчеты 
Настройки кадрового учета 
Работа со списком сотрудников 
- Вид списка сотрудников 
- Архив сотрудников 
- Заполнение документов списком сотрудников 
- Упорядочивание списка сотрудников в документах 
Регистрация кадровых событий и исправление документов 
- Общий порядок регистрации событий 
- Регистрация временных кадровых событий 
- Исправление документов 
Печать кадровых приказов и отчетов 
- Подписанты в приказах 
- Настройки печатных форм и отчетов 
- Настройка макетов печатных форм 
- Настраиваемые печатные формы и основания полномочий (КОРП) 
- Настройка колонтитулов 
- Шаблоны произвольных кадровых приказов (КОРП) 

Глава 2. Организационная структура и штатное расписание 
Схема учета организационной структуры и штатного расписания 
Описание организационной структуры 
- Организации 
- Подразделения 
- Структура предприятия (КОРП) 
- Территории выполнения работ 
Должности и штатное расписание 
- Должности 
- Справочник «Штатное расписание» 
- Настройки штатного расписания 
- Ведение штатного расписания без сохранения истории изменений 
- Ведение штатного расписания с сохранением истории изменений 
- Индексация (изменение окладов) по штатному расписанию 
- Бронирование позиций штатного расписания 
- Временное освобождение ставок штатного расписания 
Описание условий труда 
- Параметры условий труда 
- Использование особых условий труда 
Отчеты по организационной структуре и штатному расписанию 
- Структура юридических лиц (КОРП) 
- Штатное расписание (Т-3) 
- Штатное расписание на подпись 
- Анализ штатного расписания 
- Штатная расстановка 
- Заполненность штатного расписания 
- Соблюдение штатного расписания 
- Изменение штатного расписания 
- Начисления позиций штатного расписания 
- Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию 

Глава 3. Движение кадров и кадровый состав 
Схема учета движения кадров 
Справочники «Сотрудники» и «Физические лица» 
Журнал «Приемы, переводы, увольнения» 
Рабочее место «Работа с кадрами» 
Прием на работу 
- Особенности приема на работу в «северные» организации / подразделения 
- Особенности приема на работу на определенный срок 
- Особенности приема на работу на неполное количество ставок 
- Особенности приема на работу по совместительству 
Начальная штатная расстановка 
Учет сотрудников на испытательном сроке 
Учет дистанционных сотрудников 
Совмещения и подработки 
- Совмещение должностей 
- Учет подработок 
Кадровый перевод 
- Особенности регистрации временного кадрового перевода 
- Особенности регистрации перевода между филиалами 
- Перемещение в другое подразделение 
- Перемещение между территориями 
- Изменение графика работы списком 
Увольнение 
- Восстановление в должности 
- Перевод к другому работодателю 
Отчеты по кадровому составу и движению кадров 
- Штатные сотрудники 
- Кадровые изменения 
- Свод кадровых изменений 
- Численность и текучесть кадров 
Учет сотрудников по договорам гражданско-правового характера 
- Документы регистрации договоров ГПХ 
- Регистрация договора ГПХ со штатным сотрудником 
- Отчет по договорникам 

Глава 4. Персональные данные работников 
Схема учета персональных данных 
Согласия на обработку персональных данных 
- Согласие на обработку персональных данных 
- Отзыв согласия на обработку персональных данных 
- Отчеты по согласиям на обработку персональных данных 
Ввод персональных данных работника 
- Основные персональные данные 
- Место рождения 
- Гражданство 
- Сведения о документе, удостоверяющим личность 
- Адреса, телефоны 
- Образование, квалификация 
- Справки 
- Семья 
- Трудовая деятельности и стажи 
- Сведения, влияющие на расчет страховых взносов и пособий 
- Сведения для расчета НДФЛ 
Объединение личных карточек 
- Личная карточка работника по форме № Т-2 
- Учетная карточка научного, научно-педагогического работника по форме № Т-4 
- Отчеты по персональным данным 
- Личные данные сотрудников 
- Контактная информация сотрудников 
- Образования сотрудников 
- Стажи сотрудников 
- Северная надбавка 
- Трудовая деятельность сотрудников 
- Составы семей сотрудников 
- Награды сотрудников 
- Справки сотрудников 
Защита персональных данных 

Глава 5. Отсутствия сотрудников 
Схема учета отсутствий 
Планирование ежегодных отпусков 
- График отпусков 
- Перенос отпуска 
Журнал «Все отсутствия сотрудников» 
Отпуска 
- Виды отпусков 
- Отпуск 
- Отпуск сотрудников 
- Отпуск без сохранения оплаты 
- Отпуск без сохранения оплаты списком 
Продление или перенос ежегодного отпуска 
Командировки 
- Командировка 
- Командировка группы 
Дни ухода за детьми-инвалидами 
Отсутствия с сохранением оплаты 
Отсутствия (болезнь, прогул, неявка) 
Больничные листы 
Отпуска по уходу за ребенком 
- Отпуск по уходу за ребенком 
- Возврат из отпуска по уходу 
- Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком 
Отгулы 
Простои и отстранения от работы 
Цепочки взаимосвязанных кадровых событий (КОРП) 
Отчеты по отсутствиям сотрудников 
- Отсутствия сотрудников 
- Потери рабочего времени 
- Фактические отпуска 
- Плановые и фактические отпуска 

Глава 6. Учет прав на отпуск и остатков отпусков 
Схема учета прав на отпуск и остатков отпусков 
Ввод сведений о праве на ежегодные отпуска 
Учет права на отпуск и стажа работы, дающего право на ежегодные отпуска 
- Учет прав на ежегодные отпуска 
- Учет прерывания стажа для ежегодных отпусков 
- Учет права на отпуск за вредность 
- Учет прерывания стажа для отпусков за вредность 
Учет фактических отпусков и расчет остатков 
Отчеты по остаткам отпусков 
- Остатки отпусков 
- Остатки отпусков (кратко) 
- Справка об остатках отпусков 

Глава 7. Учет рабочего времени 
Схема учета рабочего времени 
Производственные календари 
Виды использования рабочего времени 
Графики работы сотрудников 
Использование режимов и смен работы (КОРП) 
Индивидуальные графики 
Индивидуальный график сменности (КОРП) 
Работа в выходные и праздники 
Работа сверхурочно 
Ввод данных о времени документом «Данные для расчета зарплаты» 
Использование документа «Табель» 
Отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)» 
Сводный учет времени 

Глава 8. Смежные документы кадрового и зарплатного учета 
Регистрация переработок при суммированном учете рабочего времени 
Ввод значений показателей документом «Данные для расчета зарплаты» 
Приказ о премировании 
Приказ о выплате материальной помощи 

Глава 9. Плановые начисления сотрудников 
Схема учета плановых начислений 
Журнал «Изменение оплаты сотрудников» 
Изменение оплаты труда 
Изменение плановых начислений 
Назначение / прекращение планового начисления 
Использование тарифных групп 
Краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы 
Перевод на оплату по среднему заработку 
Изменение аванса 
Индексация заработка 
Отчеты по плановым начислениям 
- Динамика изменения ФОТ 
- История изменения оплаты труда 

Глава 10. Аттестация сотрудников 
Схема учета и настройки аттестации сотрудников 
Виды аттестаций сотрудников 
Формирование аттестационной комиссии 
Приказы об аттестации сотрудников 
Направления на внешнюю аттестацию 
Результаты аттестации сотрудников 
Отчеты по аттестациям сотрудников 
- Сотрудники, подлежащие аттестации 
- Результаты аттестации сотрудников 
- Статистика аттестации сотрудников 

Глава 11. Воинский учет 
Схема подсистемы воинского учета 
Настройки воинского учета 
Классификаторы и справочники воинского учета 
- Воинские звания 
- Составы военнослужащих 
- Военкоматы
Ввод данных воинского учета для сотрудников 
Сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете 
Учет бронирования граждан 
- Перечень должностей для бронирования 
- Ходатайство о бронировании 
- Бронирование граждан 
- Отмена бронирования граждан 
Отчеты по воинскому учету 
- Отчеты по общему воинскому учету 
- Отчеты по бронированию 

Глава 12. Ведение ЭТК и персонифицированный учет для органов ПФР
Учет и отчетность для ведения ЭТК (электронных трудовых книжек) 
- Схема подсистемы учета ЭТК 
- Справочник «Трудовые функции» 
- Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
- Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности 
- Ввод сведений о подаче заявления на предыдущем месте работы 
- Регистрация трудовой деятельности 
- Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД 
- Импорт сведений о трудовой деятельности 
- Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р 
Анкетные сведения персонифицированного учета (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3) 
- Анкета зарегистрированного лица (АДВ-1) 
- Заявление об изменении анкетных данных (АДВ-2) 
- Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе персучета (АДВ-3)
Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М 
Отчетность по стажу 
- Схема учета стажа ПФР 
- Учет периодов стажа 
- Перевод на работу с коронавирусом 
- Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ 
- Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР 
- Пачка сведений о трудовом стаже застрахованного лица, форма СЗВ-К 

Глава 13. Охрана труда  
Устройство и настройки подсистемы охраны труда Специальная оценка условий труда 
Рабочие места 
- Назначение рабочих мест сотрудникам 
- Подготовка спецоценки условий труда 
- Результаты спецоценки условий труда 
- Декларация соответствия условий труда 
- Отчеты по спецоценке 
Учет несчастных случаев на производстве 
- Справочники по учету несчастных случаев 
- Несчастный случай на производстве 
- Протокол опроса участника несчастного случая 
- Последствия несчастного случая 
- Отчеты по несчастным случаям 
Инструктажи по охране труда 
- Виды инструктажей 
- Инструктаж по охране труда 
- Отчеты по инструктажам 
Медицинские осмотры 
- Вредные и (или) опасные производственные факторы и выполняемые работы 
- Рабочее место «Медицинские осмотры» 
- Направление на медосмотр 
- Заключение медосмотра 
- Отчеты по медосмотрам 

Глава 14. Дополнительные полезные функции 
Группы сотрудников 
- Дополнительные реквизиты и сведения 
- Наборы дополнительных реквизитов и сведений 
- Настройка дополнительных реквизитов и сведений 
Настройка отчетов 
- Панели отчетов 
- Работа с отчетом 
- Режим «Настройки отчета» 
- Изменение варианта отчета 
- Сохранение варианта отчета 
Установка даты запрета изменения данных