1С:Архив. Электронная поставка

Описание

"1С:Архив" - это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов от
попадания в архив до уничтожения и не имеет ограничений на объем хранимых данных.

"1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С".

Использование "1С:Архива"позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы.

Продукт "1С:Архив" подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

Функциональные возможности 1С:Архив

Комплектование архива
        - Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата.
        - Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации,  подразделения, сотрудники и другие справочники).
        - Выгрузка данных из "1С:Документооборота 3.0."
        - Загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП). Поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП.
        - Загрузка карточек бумажных документов и их файлов.
        - Загрузка связей между документами.
        - Загрузка виз согласования, резолюций.
        - Загрузка информации о персональных данных, содержащихся в документах.
        - Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП.
        - Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
        - Два возможных варианта группировки передаваемых документов в принимаемых файлах:
        - в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
        - в виде произвольных пакетов, без указания дел:
        - автоматическое определение дел для переданных документов по настраиваемым правилам;
        - оформление сдаточных описей для передачи документов на архивный контур.
        - Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML).
        - Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
        - Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
        - Отправка файла-ответа для системы-источника.

Хранение документов в архиве 
        - Регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей.
        - Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
        - Ведение списка фондов.
        - Формирование сводных описей и их годовых разделов.
        - Ведение журнала передачи документов.

Использование архива
        - Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот":
        - возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
        - Поиск документов.
        - Выгрузка выбранных документов в каталог.
        - Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд Сводная опись Годовой раздел описи Дело".
        - Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
        - Протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел
        - Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
        - Возможность оформления уничтожения вручную.
        - Передача информации об уничтожении для системы-источника:
        - удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в
"1С:Архиве".

Состав продукта 1С:Архив:

• актуальная версия платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурация "Архив";
• комплект документации;
• карточка официальной регистрации, включающая лицензионное соглашение;
• ПИН-коды лицензии для запуска программы и для регистрации продукта на
  портале 1С:ИТС.

Лицензия, входящая в поставку продукта, обеспечивает использование прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", которые приобретаются отдельно. Для использования прикладного решения в клиент-серверном варианте
необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Перечень рекомендуемых фирмой "1С" для данного продукта клиентских лицензий и лицензий на сервер, а также их цены приведены в приложении к настоящему информационному письму.

---