О компании:
ООО «АРБАЛЕТ» является крупнейшим дистрибьютором и поставщиком табачной продукции, кондитерских изделий, снэков, непродовольственных товаров на территории Краснодарского края и республики Адыгея.
Продукция ООО «АРБАЛЕТ» соответствует самым высоким стандартам качества и уже прекрасно зарекомендовала себя на рынке. Мы обеспечиваем продуктовый рынок качественными и полезными для здоровья продуктами по доступной для широких слоев населения цене.
Высокое качество – непременное условие для всей продукции нашей компании.
Описание проекта:
Специалисты компании «НЭП» предложили и успешно внедрили в ООО «АРБАЛЕТ» автоматизированную информационную систему, состоящую из программ 1С с целью автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового, зарплатного, складского учета и торговой деятельности компании. Ядром системы является программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
Поиск и выбор партнера для автоматизации был в пользу компании «НЭП», так как именно специалисты этой компании ранее уже оказывали помощь при установке и внедрении программ «1С» («1С:Зарплата и управление персоналом, «1С:Управление торговлей»), а также имеют большой опыт внедрения и сопровождения программных продуктов «1С» для торговых компаний.
В процессе внедрения программы с учетом специфических особенностей учета и управления ООО «Арбалет» были реализованы следующие проектные подзадачи:
1.Переход с программы «1С:Бухгалтерия 7.7». В результате обособленные данные 6 (шести) баз были перенесены одну, единую. Были осуществлены начальные настройки и проведено обучение в новом интерфейсе «1С:Предприятие 8».
2.Проект «Серверная инфраструктура для бухгалтерии». В рамках которого была создана отдельная серверной инфраструктуры для бухгалтерских и зарплатных баз данных. Установлен и настроен сервер баз данных, кластер 1С.
3.Синхронизация с «зарплатной» программой. Была настроена двухсторонняя синхронизация с программой «1С:Зарплата и управление персоналом»
4.Синхронизация с «торговой» программой. Была настроена двухсторонняя синхронизация с программой «1С:Управление торговлей 8»
5.Проект «Подсистема мотивации». Была разработан и внедрен функционал по подсчету количества выполненных операций пользователями. Это позволили выстроить мотивацию сотрудников по схеме KPI: «Сколько человек выполнил, столько и получил».
6.Проект «Подсистема обмена с ОФД». Был разработан и внедрен функционал обмена данными с ОФД («Платформа ОФД»). Решение загружает данные о продажах розничной сети, что позволяет упростить работу бухгалтерии по созданию розничных документов (чеки, отчеты о розничных продажах, закрытия кассовой смены). Как результат - колоссальная экономия времени, так как за 1 рабочий день 30 000 чеков по 200 торговым точкам!
Общие итоги проекта для бизнеса:
- Осуществлен переход пользователей компании с устаревшей версии на современную - «1С:Бухгалтерия 8»;
- Выполнена консолидация учета всех подразделений компании в единой информационной базе, решена проблема многократного вода информации, ошибок и неточностей в учете;
- Сокращено время обработки данных сотрудниками;
- Ускорились сроки формирования финансовых документов, приняты регламенты работы с дебиторской задолженностью, что помогло сократить ее размер;
- Оперативная отчетность формируется автоматически, что положительно отразилось на скорости и качестве принятия управленческих решений.
Совместная работа компании «АРБАЛЕТ» и ИТ-компании «НЭП» продолжается в рамках консультационной и методологической поддержки.
Смотреть кейс реальной автоматизации и описание внедренного решения на сайте 1С
