О компании
АО «ТАМАК» - крупнейшее в России предприятие по проектированию, производству и строительству быстровозводимых домов и домов из клееного бруса. Современный индустриальный уровень малоэтажного строительства позволяет производить высокоэнергоэффективные экологичные деревянные дома. «ТАМАК» по праву считается одним из ведущих и самых опытных предприятий в сфере индустриального деревянного домостроения и производства цементно-стружечных плит в России.
РАБОТЫ ПО ВНЕДРЕНИЮ СЭД:
Проект построения системы документооборота на базе продукта «1С:Документооборот 8 КОРП редакция 3.0» в АО «ТАМАК» состоял из 4-х этапов, которые в себя включали:1 ЭТАП. Обследование. Сбор требований к организации процессов в «1С:Документооборот 8 КОРП»:
·разработка устава проекта
·разработка детального план-графика проекта.
·проведение интервью с функциональными заказчиками для формирования требований к будущей СЭД и миграции данных.
·В рамках 1-го этапа были разработаны документы:
·протоколы интервью с функциональными заказчиками;
·описание меппинга полей «Directum» – «1С:Документооборот 8 КОРП ред. 3.0» для миграции данных;
·техническое задание на внедрение СЭД.
2 ЭТАП. Проектирование, настройка «1С:Документооборот 8 КОРП»:
·настройка прототипа СЭД в соответствии с ТЗ;
·перенос исторического архива в ограниченном объеме для проверки механизма переноса силами заказчика;
·тестирование и приемка СЭД со стороны заказчика.
·В рамках 2-го этапа были разработаны документы:
·проектное решение СЭД;
·сценарии тестирования.
3 ЭТАП. Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации:
·создание продуктивной среды СЭД;
·перенос исторического архива в полном объеме силами заказчика;
·подготовка пользовательских инструкций и обучение пользователей;
·подключение пользователей к платформе «1С-Коннект» для оказания им консультационной поддержки на 4-м этапе.
4 ЭТАП. Опытно-промышленная эксплуатация (ОПЭ):
·консультационная поддержка пользователей;
·исправление продуктивной среды СЭД по выявленным замечаниям;
·актуализация эксплуатационной документации.
РЕЗУЛЬТАТ
Итоги проекта для бизнеса. Внедрение СЭД на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП редакция 3.0» в компании АО «ТАМАК» позволило:
- ускорить процессы рассмотрения, согласования и регистрации документов,
- систематизировать документооборот компании, а также улучшить взаимодействие между подразделениями,
- сократить финансовые затраты, время на обмен документами с контрагентами, а также минимизировать ведение бумажного архива,
- настроить доступ сотрудников к документам: ограничение прав доступа не только обеспечивает информационную безопасность, но и помогает оптимизировать работу пользователей, скрывая множество лишней информации, оставляя только самое необходимое.
