О компании
"ЕАПТЕКА" – крупнейшая в России интернет-компания по онлайн продажам и доставке товаров для красоты и здоровья.Компания "ЕАПТЕКА" основана в 2000г. и сегодня работает в более чем 70 городах России, включая Москву, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Сочи, Казань, Красноярск, Екатеринбург, Ростов-на-Дону, Пермь и Иркутск. Ежедневно сервисом пользуются более 7 млн человек. «ЕАПТЕКА» сотрудничает более чем с 270 лицензированными дистрибьюторами, больше чем со 100 крупнейшими официальными производителями заключены прямые контракты. Все товары сертифицированы, строго соблюдаются условия хранения и транспортировки. В В 2020г. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации включило сервис «ЕАПТЕКА» в перечень социально значимых интернет-ресурсов.
ИТ-компания «Информационные технологии» входит в структуру интернет-компании «ЕАптека», которое отвечает за цифровую поддержку и трансформацию интернет-компании..
РАБОТЫ ПО ВНЕДРЕНИЮ СЭД:
В рамках проекта были выполнены работы:1.Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения:
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе,
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ,
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации),
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей,
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация),
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия 8»,
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации,
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Дистанционное обучение пользователей,
• Настройка и использование пилотных версий,
• Настройка интеграции между информационными системами.
В ходе проекта были выполнены следующие настройки СЭД:
1. Настроена нормативно-справочная информация СЭД путем формирования данных в справочниках с помощью внешней обработки (разовая загрузка данных на основании xls-формата);
2. Настроена работа с договорными документами в СЭД;
3. Настроена работа с заявками в СЭД;
4. Настроена бесшовная интеграция в части передачи договоров из СЭД в программы «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Управление торговлей», «1С:Управлене холдингом»
5. Настроена бесшовная интеграция в части передачи заявок на расход и оплату из программы «1С:Управление холдингом» в СЭД;
6. Разработаны отчеты по формированию реестров договоров, заявок;
7. Разработан отчет по контролю исполнительской дисциплины;
8. Мигрирован исторический архив договоров из прежней СЭД в текущую..
РЕЗУЛЬТАТ
Внедрение СЭД на базе программы «1С:Документооборот КОРП» в интернет-аптеке позволило:
-автоматизировать процессы обработки договоров и заявок, которые позволяют оперативно вести учет, согласование и хранение документов и файлов, с разграниченным доступом к ним;
-минимизировать ошибки при работе с типовыми документами за счет использования корпоративных форм документов;
-повысить эффективность и исполнительскую дисциплину сотрудников;
-обеспечить единую систему хранения документов;
-улучшить взаимодействие между подразделениями и повысить управляемость в компании.
Экономический эффект от внедрения:
Ускорение обработки заказов – 15%
Ускорение получения управленческой отчётности – 20%
Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг – 10%.
