Об учреждении
ФГУП «Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы» («ВНИИМС») является головной научной организацией в области законодательной метрологии и ведущим научно-практическим центром метрологического обеспечения различных отраслей национальной экономики, включая электроэнергетику, нефтегазовую промышленность, станкостроение, химико-технологический комплекс и др. Огромный научный потенциал, собственная эталонная база, современное техническое оснащение и активное сотрудничество с Международной организацией законодательной метрологии позволяют институту осуществлять эффективную разработку нормативно-правовых документов по обеспечению единства измерений и проводить высокоточные прикладные исследования и измерения. Все это способствует развитию национальной экономики, обеспечению безопасности страны, охране окружающей среды, благополучию и защите прав граждан.
АРХИТЕРКТУРА СЭД СОСТОЯЛА ИЗ МОДУЛЕЙ:
1. Автоматизация канцелярии;
2. Автоматизация работы с поручениями (контроль исполнительской дисциплины);
3. Автоматизация работы со служебными записками;
4. Автоматизация работы с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения);
5. Автоматизация работы договорной деятельности;
6. Автоматизация работы с закупками, претензиями, исками, и доверенностями;
7. Настройка интеграции и электронного документооборота (ЭДО).Система введена в промышленную эксплуатацию 14.04.2021г.
На момент старта промышленной эксплуатации СЭД насчитывала 234 активных пользователей и имела следующие параметры:
1. Количество видов документов - 115 (письма, договоры, приказы и т.д.);
2. Количество вводимых документов в день - до 15;
3. Среднее число строк в одном документе – 10;
4. Количество процессов обработки документов - 78 комплексных процессов, включающих различные условия маршрутизации для подбора согласующих лиц и подписантов;
5. Объем информационной базы - 2080 Мб.
РЕЗУЛЬТАТ
Внедрение СЭД на базе ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» в ФГУП «Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы» позволило:
- существенно сократить время на согласование документов,
- повысить эффективность и исполнительскую дисциплину сотрудников,
- обеспечить контроль над своевременный выполнением задач,
- улучшить взаимодействие между отделами/подразделениями.
